Termine

In Plone gibt es die Möglichkeit der Community Termine zur Verfügung zu stellen. Welche Funktionen das Eintragen von Terminen erfüllen und soll und wie es konkret gemacht wird, habe ich hier zusammengestellt.

Zuerst muss das entsprechende Formular zum Eintragen von Terminen aufgerufen werden. Dazu gehen Sie am Besten in "Mein Ordner" und fügen dort einen neuen Artikel "Termin" hinzu.

Es erscheint nun ein auszufüllendes Formular, das ich nachfolgend in zwei Teilen abgebildet habe. Als Beispiel habe ich einen Termin aus meinem Weblog genommen, den Frau Elisabeth Ecker ausgefüllt hat. Wie der Termin dann in Plone aussieht, lässt sich unter http://www.peter.baumgartner.name/Members/eecker/melt-workshop ansehen.

Terminformular 1. Teil

1.) Titel: Ein kurz gefasster Titel des Events. Hier MELT Workshop, andere Beispiele: LearnTec-Referat, Konferenz xy, Projektmeeting zy etc.

2.) Beschreibung: Hier sollte eine kurze Meldung kommen, um was es geht. Bei einem Vortrag z.B. der Titel des Vortrags und in welchem Rahmen er stattfindet.

3.) Terminanfang, Terminende und Ort: Hier sollte die Spanne für das gesamte Event kommen, also z.B. bei einer Konferenz die gesamte Zeit der Konferenz und nicht nur die Zeit des Vortrages auf dieser Konferenz.

4.) Terminankündigung: Hier kommt nun eine längere Beschreibung hinein. Hier kann nun der genaue Zeitpunkt und eine Kurzfassung des Vortrags stehen.

Terminformular 2. Teil

5.) TeilnehmerInnen: Wer nimmt seitens der eintragenden Person alles teil? Für jede Person eine eigene Zeile.

6.) Terminart: Es gibt hier die Möglichkeit eine Kategorie zu vergeben. Diese Kategorien müssen spezifiziert und genau überlegt werden und dann von einer Person, die Plone-Sitemanagerrecht hat, eingetragen werden. Die eintragenden Personen können dann ein - oder mehrere - passende Kategorien auswählen.

Exkurs: Die Terminart (oder Kategorie) arbeitet dann wie ein Metadatum: Immer dann, wenn in Plone der Termin aufgerufen wird, erscheint ein eigenes Portlet "Dazu passende Termine" wo zu anderen Termine mit derselben Kategorie (Terminart) verlinkt wird. Die von uns bisher (stand 15.1.07) vorgesehenen Terminarten (Klausur, Konferenz, Lehrgang, Prüfung, Vortrag) sind dazu wenig geeignet. Es würden dann zu einem Termin der Kategorie "Vortrag" alle anderen Vortragstermine angezeigt werden. Das ist aber gerade inhaltlich oft nicht passend. Ich schlage daher vor, dass wir eigene spezielle Kategorien bilden, wie ePortfolio, Schule-IT, Game Based Studies. Die Kategorien sollten nicht zu klein, also z.B. nur ein Projekt betreffen (z.B. MELT), aber eben auch nicht zu allgemein sein (wie z.B. Konferenz). Statt MELT sollte daher z.B. "Schule-IT" erfunden werden. Darunter würden dann auch andere Projekte fallen. Das wäre dann auch eine geeignete Kategorie für das Weblog (wo wir ja auch noch dieses Kategorienproblem gemeinsam zu lösen haben). Überhaupt glaube ich, dass die Namen der Weblog-Kategorien ganz gut auch für die Terminarten geeignet wären.

7.) URL. Hier sollte auf eine zentrale URL mit mehr Infos verwiesen werden. Also z.B. auf eine URL, wo der Vortrag angekündigt wird, auf die Website der Konferenz etc.

8.) Kontaktname: Hier sollte die Person eingetragen werden, die den Termin (das Event) verantwortlich organisiert. Das kann z.b. bei einem Kongress jemand aus dem Büro des Veranstalters sein, bei einem Projekt, jemand aus dem dortige Projektbüro etc. Die Ebene, die hier gemeint ist, ist die Organisationsebene, nicht die inhaltliche Ebene. Es wird also nicht z.B. die verantwortliche Professorin eingetragen, sondern der zuständige Sekretär von ihr, der das Event organisiert.

9.) Kontaktadresse: Hier sollte nicht die Postanschrift, sondern die E-Mail angegeben werden. Bei langen E-Mails kommt es es leider zu Darstellungsproblemen, weil dann nicht umbrochen werden kann. Der Termin steht dann ein wenig aus der Website heraus, das finde ich aber nicht so dramatisch.

10.) Telefonnummer: Ist gerade bei schnellen Rückfragen oft wichtig!
Der Zweck dieses letzten 3 Einträge ist es, jemand vor Ort als Ansprechperson zu nennen, wo man - bei Interesse oder Notwendigkeit - mehr über diesen Termin erfahren kann.

11.) Referenzen: Hier kommen Dateien oder auch andere URLs (Dokumententyp "Link") hinein. Die Dateien können z.B. eine PowerPoint-Show des Referats sein, ein Folder zum Programm (PDF), ein ähnlicher Artikel (PDF), ein weiterer Link, ein Bild etc. Oft macht es Sinn, zusätzlich zu einem Bericht von der Veranstaltung (eigener Dokumententyp "Seite") die Referenzen auch in den (vergangenen) Termin zu ergänzen. Ein Link zu dem (nachträglichen) Bericht von der Veranstaltung rundet den Termineintrag ab. Dadurch wird das Aufsuchen von Terminen über den Kalender oder aber über den "intelligenten" Ordner "Termine" inhaltlich sehr wertvoll.

Wie werden Referenzen eingetragen?

A) Zuerst muss die Datei mit dem entsprechenden Dokumententyp ("Seite", "Datei", "Link", "Bild" etc.) auf Plone hoch geladen werden. Am Besten geschieht dies innerhalb des eigenen Ordners.

2) Dann muss über "Durchsuchen" die Datei innerhalb des Websites gesucht und gefunden werden und dann eingefügt werden.

Vorteile:

1. Die nächsten fünf Termine erscheinen in einem eigenen Portlet (auf der rechten Seite).
2. Es können alle Termine gelistet werden.
3. Es kann auch in der Kalenderansicht (Ordner: "Kalender") nach Terminen gesucht werden und die Texteinträge direkt aus dem Kalendereintrag (= Link) eingesehen werden.